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Título
Text copied to clipboard!Agendador de Compromissos
Descrição
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Estamos procurando um Agendador de Compromissos altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar a agenda de executivos, profissionais de saúde, representantes de vendas ou outros membros da equipe, garantindo que todos os compromissos sejam marcados de forma eficiente e sem conflitos. O Agendador de Compromissos desempenha um papel essencial na otimização do tempo e na melhoria da produtividade da equipe, sendo um elo fundamental entre clientes, parceiros e colaboradores internos.
As principais responsabilidades incluem o agendamento de reuniões, consultas, chamadas e eventos, bem como a confirmação e o acompanhamento dos compromissos marcados. O profissional também deverá lidar com cancelamentos e reagendamentos, mantendo sempre a comunicação clara e eficaz com todas as partes envolvidas. Além disso, será necessário utilizar ferramentas digitais de calendário, software de CRM e sistemas de gestão de tempo para garantir a precisão e a atualização constante das agendas.
O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, ser detalhista, ter capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e demonstrar discrição ao lidar com informações confidenciais. A experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente será considerada um diferencial.
Este cargo é ideal para pessoas organizadas, com forte senso de responsabilidade e que gostam de trabalhar em ambientes dinâmicos. Se você é alguém que valoriza a pontualidade, a eficiência e a boa comunicação, esta é a oportunidade perfeita para você se destacar profissionalmente.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Agendar compromissos, reuniões e eventos conforme disponibilidade
- Confirmar e lembrar os participantes sobre os compromissos marcados
- Reagendar compromissos quando necessário
- Manter a agenda atualizada e organizada
- Lidar com solicitações de última hora de forma eficiente
- Utilizar ferramentas digitais para gerenciamento de tempo
- Coordenar com outros departamentos para evitar conflitos de agenda
- Fornecer suporte administrativo básico quando necessário
- Garantir a confidencialidade das informações agendadas
- Gerar relatórios de atividades e compromissos realizados
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em áreas administrativas
- Experiência prévia em agendamento ou funções administrativas
- Conhecimento em ferramentas de calendário digital (Google Calendar, Outlook, etc.)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Proatividade e autonomia
- Discrição e ética profissional
- Conhecimento básico em informática
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior com agendamento de compromissos?
- Quais ferramentas de calendário digital você já utilizou?
- Como você lida com mudanças de última hora na agenda?
- Você já trabalhou com múltiplos profissionais ao mesmo tempo?
- Como garante a confidencialidade das informações?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você prioriza tarefas em um dia cheio de compromissos?
- Já utilizou sistemas de CRM ou ERP?
- Qual sua experiência com atendimento ao cliente?
- Você prefere trabalhar de forma presencial ou remota?
